Erste Konferenz des Städtepartnerschaftsprojektes im Rahmen der Tourismusmesse
„Vernetzung PPP-Strukturen zwischen den Partnerstädten von Frankfurt (Oder)“

21. – 24.01.2009 in Frankfurt (Oder)

Ablaufplan :

 

21.01.2009

19:00 Uhr

Anreise der Delegationen

Eröffnungsabend mit Arbeitsessen Hotel Alte Oder

22.01.2009

 9:00 Uhr

Konferenz im Rathaus Raum 215

Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer aus den Partnerstädten und Projektpartner aus Frankfurt (Oder) und Slubice

Ø      Erfahrungsaustausch, wie in FFO und Partnerstädten die Städtepartnerschaften organisiert sind :

o        Finanzierung (eigenes Budget in Höhe von / Bedarfszuweisung / Anteil privater Mittel, Spenden, Fördermittel)

o        Sind Städtepartnerschaftsvereine / Freundeskreise vorhanden ?

o        Wie werden Städtepartnerschaften durch Dritte gefördert, welche Sponsoren sind vorhanden, wie wird mit Ihnen gearbeitet ?

o        Wie werden Städtepartnerschaften durch die Kommunalpolitik unterstützt ;

o        wie sind Zuständigkeiten organisiert ?

o        Weitere interessierende Fragestellungen
(Bitte um Vorschläge durch Teilnehmer)

Ø      Bestimmung der Projektkoordinatoren in den Partnerstädten

Ø      Identifikation potentieller Projektpartner in Frankfurt (Oder) und in den Partnerstädten ;

Ø      Wie können potentielle Projektpartner gewonnen werden

Ø      Festlegung von Kommunikationsstrukturen

Ø      Vereinbarung eines Fragebogens für alle Partnerstädte

12:00 Uhr

Mittagspause

13:30 Uhr

Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse

Information über den laut Antragstellung geplanten Projektverlauf gemeinsame Machbarkeitsprüfung der vorgesehenen Maßnahmen

Erarbeitung von Änderungs- und Ergänzungsvorschlägen

Erörterung möglicher Inhalte der geplanten Kommunikationswerkzeuge (WEB ; Broschüre ; DVD)
Information über Ablauf des 2. Konferenztages auf der Messe

16 :00 Uhr

Fahrt zum Messegelände und Gestaltung des gemeinsamen Messestandes

19 :00 Uhr

Arbeitsessen

mit Möglichkeit, Filme und Slideshows aus den Partnerstädten vorzustellen

23.01.2009

10:00

11:30
12:15

12:30

13:30

14:00-17:00

2. Konferenztag auf der C&T CARAVAN & TOURISTIKMESSE

Teilnahme an der Messeeröffnung und Messerundgang

Projektpräsentation Messehalle 2 Konferenzraum 1

ebenda: Pessekonferenz : Vorstellung des Projektes und der Projektpartner
Mittagessen

Öffentliche Pressekonferenz auf dem Stand des EUROCAMPS

Forum auf dem Stand des EUROCAMPS :

Ø      Vorstellung der Partnerstädte

Ø      Vorstellung der Projektinhalte

Ø      Informationen zum Sommercamp der Partnerstädte

19:00

Abschlussabend im EUROCAMP

24.01.2009

Angebote von Stadtexkurssionen in Frankfurt (Oder) und Slubice

 

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